日 時：2020年10月7日（水）13:30～15:30
場 所：岩国市中央公民館 第１講座室
参加者：14団体15名、市1名、スタッフ3名
●市挨拶、団体自己紹介
コロナ禍でのカフェ開催について対応策をセンターより報告。
各団体が今後の市民活動の在り方を模索し、工夫し、続けていくことが市民活動の一つである。
●会場レイアウト
公民館全館で開催予定。視聴覚室と第6講座室は使用禁止。1部屋2団体。
上限人数を超えないよう各団体で調整。体験講座など15分以内とする。
各部屋の前で来場者の番号と時間を記入。長時間の滞在はしないようにする。
ソーシャルディスタンスを保つ机の間隔。アクリル板、ビニールで飛沫防止。
来場者にはマスク着用をお願いする。各エリアに消毒液の設置。
NPO相談、助成金相談は開催。企業の出店はなし。
●おもちゃ交換ひろば
事前におもちゃ交換のチラシを配布し、持参されたおもちゃに番号を付し、センターホームページ上に掲載し、持ってきたおもちゃと交換。完全予約制とし、一点物とする。カフェ前一週間の交換期間を定める。受取は当日も可。
●ステージ演奏
無観客とし、動画配信を試みる。ソーシャルディスタンスを保った状態のイスを並べるか検討。
集会場に飲食コーナーは設けない。
●チラシの配布
12月には配布する。
●駐車場
岩国小学校
楽器の搬入の時は公民館に入れ、運び終えたらすぐに小学校へ移動。
●全体
コロナ感染者やインフルエンザの感染者が増えた場合は中止。
ゴミは持ち帰りとする。
食べ物の販売は団体が作ったもので、持ち帰りとする。
スタンプラリーは開催。随時抽選。スタンプは10個とする。
景品は1団体1個とする。